Dal 1° Gennaio 2012 i certificati rilasciati dalle Pubbliche Amministrazioni sono validi e utilizzabili solo nei rapporti tra privati; nei rapporti con gli organi della Pubblica Amministrazione e i Gestori di pubblici servizi, le informazioni in possesso di altra pubblica amministrazione devono essere acquisite d'ufficio o, in mancanza, i certificati sono sempre sostituiti dalle autocertificazioni (art. 15 della legge 183/2011).
N.B. L’art. 30 bis del D.L. n. 76/2020, convertito in Legge n. 120/2020 ha esteso anche ai soggetti privati (es. banche, assicurazioni, poste ecc.) l’obbligo di accettare le autocertificazioni rese ai sensi degli articoli 46 e 47 del D.p.r. n. 445/2000.
I certificati sono soggetti, per regola generale, al pagamento dell'imposta di bollo di euro 16,00, come previsto dal D.p.r. 642/1972 (tranne nei casi in cui l'esenzione sia prevista, in relazione all’uso, da una specifica norma di legge. In tal caso è cura del dichiarante specificare nella richiesta, la norma esentativa che dovrà essere congruente all’uso del certificato).
I certificati sono altresì soggetti al pagamento dei diritti di segreteria di euro 0,52 (la metà se il certificato è esente da imposta di bollo) nonché al contributo per spese di stampa di euro 1,00 da versarsi a mezzo PagoPa.
La richiesta di certificazione, debitamente firmata, deve riportare con chiarezza cognome e nome, luogo e data di nascita del richiedente e deve essere sempre accompagnata da copia del documento di identità.
E’ possibile procedere autonomamente alla produzione dei certificati dei cittadini iscritti nell’anagrafe della popolazione del comune di Monopoli, accedendo al portale “Smart City” presente sul sito istituzionale www.comune.monopoli.ba.it ed autenticandosi a mezzo SPID.
L’emissione dei certificati anagrafici è inoltre possibile in tutti i Comune subentrati in ANPR (Anagrafe Nazionale della Popolazione Residente).